Ini adalah kelanjutan dari proses pengurusan Visa Schengen ku ya temen-temen. Setelah pada Part A, aku punya checklist dokumen untuk visa schengen-undangan family/friends dan janji temu. Maka selanjutnya aku akan uraikan dokumen-dokumen yang aku pakai untuk proses pengajuan visa.
Namun sbeelumnya untuk timeline pengajuanku sendiri dibawah ini aku catatkan tanggal-tanggalnya ya :
- 2 September 2022 >>> pengundang mengirimkan surat undangan ttd gementee, slip gaji, status kontrak, passport foto (all by email)
- 6 September 2022 >>> Foto studio untuk visa
- 7 September 2022 >>> Book janji temu di VFS Global
- 30 September 2022 >>> Print rekening koran 3 bulan terakhir (July, Agustus, September)
- 12 Oktober 2022 >>> Pengundang mengirimkan surat tambahan utk invitation letter (sent by email)
- 18 Oktober 2022 >>> Isi dan kirim Form Aplikasi Visa online di Web Consular
- 23 Oktober 2022 >>> Beli asuransi di AXA Schengen - Low Cost
- 27 Oktober 2022 pagi >>> Beli tiket dummy di limeri travel
- 27 Oktober 2022 sore >>> janji temu VFS
- 3 November 2022 >>> Dapat email bahwa passport sudah bisa diambil di VFS (kebetulan saya memang tidak pakai jasa kurir antar).
Berikut dokumen-dokumen yang saya siapkan berkala dari 2 September 2022 - 27 Oktober 2022 :
1. Aplikasi Visa yang sudah di print
Kunjungi website https://consular.mfaservices.nl/ untuk melakukan pengisian dan pengiriman aplikasi. Login dulu dengan email dan No. HP kalian ya, nah email dan No HP ini akan tersimpan di sistem tersebut jadi isi secara benar. Disana akan disajikan fields-fields seperti : nama depan, nama belakang, tujuan kungjungan, nomor passport, tanggal issue & expired passport, dll. Isi sesuai dengan data yang kalian punya.
Tampilannya akan seperti dibawah ini, kalian bisa pilih Schengen Visa, lalu pada foto kedua pilih sesuai dengan visa yang akan kalian ajukan (saya ajukan schengen visa, short stay visa 90 days or less)
Setelah itu akan kelur tampilan seperti dibawah, klik untuk login dan pengisian visa
After you log in, akan keluar tampilan dibawah klik utk isi form
Kolom pengisian akan seperti ini teman-teman, kalian isi sesuai data kalian. Nah pada tab yang Summary hati-hati ya, bila memang belum yakin jangan langsung klik next/submit.
Catatan penting :
- Kalian bisa save as draft dahulu utk aplikasi kalian. Aku isi as draft dan baru aku submit pada 18 Oktober 2022 (kurang lebih 9-10 hari sebelum janji temuku di VFS). Ketika kalian save as draft, kapanpun kalian bisa kembali ke form ini ya utk melakukan edit.
- Setelah kalian rasa sudah cukup clear, kalian bisa submit aplikasi kalian. Nah saat submit ini memang tidak akan ada email pemberitahuan/konfirmasi yang masuk, namun kalian bisa langsung download aplikasi kalian dan print (cukup print hitam, berikan tanda tangan pada halaman belakang, tempat dan tanggal kalian submit aplikasi tersebut).
2. Copy Passport
Scan halaman depan dan belakang passport kalian pada 1 lembar pdf dan print. Karena passport yang saya pakai untuk pengajuan kemarin adalah passport baru maka saya scan dan lampirkan juga passport lama saya. Untuk passport lama, saya lampirkan print halaman depan, belakang, dan halaman-halaman dimana ada visa-visa lainnya, meskipun nantinya oleh petugas VFS print tersebut tidak dipakai, namun lebih baik bawa saja teman-teman, in case dipakai maka kalian tidak perlu print lagi di VFS.
Catatan penting :
- Passport kalian harus memiliki kolom tanda tangan dihalaman paling belakang ya dan harus ditandatangani.
3. Copy KTP Asli dan translate.
Untuk translate saya translate sendiri, tidak menggunakan penerjemah tersumpah. Saya juga copy foto saya di hasil scan KTP lalu saya paste disini (pada contoh dibawah adalah foto yang saya hapus). Berikut contohnya :
4. Pas Foto
Untuk visa kunjungan keluarga ini adalah guidelines fotonya ya https://www.government.nl/topics/identification-documents/requirements-for-photos. Saya sertakan 2 buah foto pada aplikasi saya, walaupun nantinya foto ini dikembalikan karena pada saat kita memberikan dokumen kita, di pusat aplikasi (VFS Global) mereka akan mengambil data biometric kita yakni melakukan foto ulang dan pengambilan sidik jari. Nah foto biometric inilah yang nantinya digunakan untuk visa kita teman-teman. Tapi karena regulasi membawa foto harus ada jadi saya tetap foto ya di studio utk background putih dan ukuran 3.5 x 4.5.
5. Kartu keluarga asli dan translate
Saya translate sendiri, tidak menggunakan penerjemah tersumpah. Contoh :
6. Akta lahir
Saya lampirkan juga akta lahir saya, namun tidak saya translate karena sudah bilingual.
7. Sertifikat Baptis copy dan translate
Dokumen ini tidak mandatory ya teman-teman. Alasan aku memasukkan sertifikat baptis adalah karena pengundang ku mencantumkan nama baptis ku pada dokumen undangannya. Untuk translatenya juga aku translate sendiri.
8. Bank Statement for last 3 months.
Untuk bank account bila kalian menggunakan sponsor maka sebaiknya adalah bank statement orang yang men-sponsor kalian. Namun pada aplikasi saya, saya menggunakan statement bank saya 3 bulan terakhir yakni Juli 2022, Agustus 2022 dan September 2022.
Saya pergi ke CS bank dan meminta diprint-kan statment account saya 3 bulan terakhir lalu di cap dengan stempel bank CIMB. Saya membayar utk per lembarnya seingat saya 3.500 kalau saya tidak salah.
9. Parents' No Objection Letter (asli + ditandatangani oleh orang tua saya).
Parents' No Objection Letter ini maksudnya adalah surat tidak keberatan orang tua. Saya menggunakan surat ini sebagai pengganti surat kantor. Surat ini berisi keterangan dari orang tua saya bahwa kami dalam keadaan baik-baik saja, tujuan saya ke Belanda dan mereka tidak keberatan jika saya melakukan perjalanan ke Belanda selama waktu yang saya tentukan. Contoh suratnya kalian bisa google ya dan tambahkan bebrapa kalimat yang menurut kalian memang penting untuk orang embassy ketahui.
10. KTP orang tua copy translate
Saya cantukan juga copy KTP orang tua saya. Hal ini bertujuan agar staff kedutaan bisa menge-check tanda tangan orang tua saya pada surat mereka dan dengan KTP mereka. Saya translate seperti saya mentranslate KTP saya.
11. Surat menikah orang tua saya
Saya lampirkan surat nikah bilingual kedua orang tua saya agar membuktikan bahwa yang tanda tangan di surat orang tua memang orang tua saya bukan orang lain.
12. Student Card
Saya melampirkan kartu mahasiswa saya. Meskipun saya sudah dinyatakan lulus (menunggu wisuda) namun kartu mahasiswa saya masih valid teman-teman, jadi saya tetap pakai kartu ini. Oh ya kartunya juga di-translate sendiri ya. Translatenya seperti name, university, subject, valid, kurang lebih hanya seperti itu teman-teman.
13. Booked flight tiket
Untuk tiket saya tidak langsung beli ya, tapi saya book via Limeri Travel. Harganya 100.000 untuk tiket PP (CGK - AMS - CGK). Bookingan ini valid untuk tanggal 27 Oktober 2022 sampai 10 November 2022. Bahkan saat visa saya sudah di-approve dummy bookingan saya juga masih ada di website maskapai. Limeri travel cukup trusted ya teman-teman, sebelumnya saya coba beli di website https://bookforvisa.com/ tiket yang saya beli seharga 15 USD. Namun demikian ketika saya check di maskapai bookingan saya tidak valid. Oleh karena itu saya tidak rekomen sekali untuk kalian beli di book for visa. Selain lebih mahal dari limeri travel nyatanya bookingan hanya valid di website mereka dan tidak valid di link maskapai, cpd 😔
14. Bewijs van garantstelling (signed & copy)
Nah ini adalah surat undangan dari pengundang saya yang sudah ditandatangani dan dicap oleh gementee (pemerintah setempat) ditempat pengundang saya tinggal. Jadi pengundang kalian harus punya formatnya ini ya, lalu print dan isi sesuai data, bawa ke gementee setempat untuk dimintakan tandatangan dan stempel. Nanti akan ada harga yang harus dibayar, saya lupa berapa namun harusnya ga lebih dari 50 euro.
Form-nya kalian bisa unduh dari link yang ada di checlist dokumen ya (dibawah ini), atau bila saya langsung klik, ini linknya https://ind.nl/en/forms/1310.pdf. Nah dokumen ini boleh pengundang kirim via email dan kalian print untuk melengkapi aplikasi (tidak perlu dokumen aslinya dikirimkan ke Indonesia)
15. Additional Invitation Letter dari pengundang
Dalam aplikasi saya, pengundang saya membuat surat tertulis juga untuk embassy. Pada surat tersebut diceritakan hubungan saya dengan pendungnya saya, rencana dan tujuan kunjungan saya ke Belanda, berapa lama saya akan tinggal, janji pengundang saya bahwa dia akan membiayai semua kebutuhan saya di Belanda mulai dari tempat tinggal, biaya medis, dll serta termasuk janji kepada embassy untuk memastikan bahwa saya akan meninggalkan Belanda pada masa yang telah kami tentukan. Surat ini ditandatangani olehnya. Untuk contohnya kalian bisa check di google ya. Cukup pengundang kirim email dan print
untuk melengkapi aplikasi (tidak perlu dokumen aslinya dikirimkan ke
Indonesia). Oh ya, jangan lupa tuliskan juga bila memang pengundangmu pernah berkunjung ke Indonesia (kapan dan untuk tujuan apa).
16. Status kepegawaian pengundang
Status kepegawaian ini bisa berupa surat kontrak/surat pengangkatan karyawan tetap di perusahaan tempat pengundang bekerja. Cukup pengundang kirim email dan print untuk melengkapi aplikasi (tidak perlu dokumen aslinya dikirimkan ke Indonesia).
17. Slip gaji pengundang 3 bulan terakhir
Slip gaji tiga bulan terakhir yang diterima oleh pengundang. Cukup pengundang kirim email dan print untuk melengkapi aplikasi (tidak perlu dokumen aslinya dikirimkan ke Indonesia).
18. Passport pengundang & cap VOA (jika ada)
Copy print passport dari pengundang beserta dengan cap VOA Indonesia bila pengundang memang pernah datang berkunjung ke Indonesia.
19. Itinerary
Buat itinerary singkat yang mencantumkan kota, tempat dan kegiatan yang akan kalian lakukan selama masa kunjungan.
20. Asuransi
Untuk asuransi kalian bisa beli dummy atau bisa langsung beli asuransi yang memiliki kebijakan refund dan reschedule bila visa ditolak. Untuk aplikasi saya, saya membeli asuransi yang asli dengan axa schengen-low cost dengan harga 89 euro karena memang perjalanan saya hampir 3 bulan. Pada situsnya dijelaskan bahwa low cost bisa cancel dan reschedule ya https://www.axa-schengen.com/en/axa-schengen-travel-insurance-allows-you-receive-schengen-visa). Bila kalian ragu-ragu untuk membeli yang lowcost kalian bisa pakai yang axa europe travel ya itu yang dipakai teman saya dan visanya juga granted.
- https://linktr.ee/limeritravel >>> limeri travel : supply tiket dummy & asuransi dummy
- https://subscribe.axa-schengen.com/en/step1?product=16 >>> axa schengen-low cost
- https://subscribe.axa-schengen.com/en/step1?cagree=2 >>> axa schengen-europe travel
Email berisi statment asuransi akan dikirimkan setelah kalian melakukan pembayaran di AXA, kalian bisa print dan lampirkan pada aplikasi kalian. Untuk limeri travel saya tidak bisa ulas banyak karena memang saya belum berpengalaman membeli asurnasi dummy di Limeri.
21. Vaccine Certificates
Untuk sertifikat vaksin kalian bisa download di aplikasi peduli lindungi ya teman-teman. Nah vaksin ini harus sampai booster ya. Di aplikasi Peduli Lindungi kalian juga bisabuat format yang diakui oleh Uni Eropa, tinggal ikuti saja prosesnya setelah selesai download PDF nya dan sertakan pada aplikasi visa.
22. Beberapa foto bersama pengundang.
Saya menyertakan juga 5 foto bersama pengundang saya dan keluarga selama kami berlibur di Bali pertengahan tahun ini. Ini juga untuk membuktikan bahwa kami memang saling kenal dan bahwa apa yang kami tuli pada surat aplikasi kami ini memang benar seadanya.
23 Uang cash untuk biaya visa
Siapkan uang cash ya teman-teman untuk melakukan pembayaran visa kalian di counter VFS. Untuk biaya per masing-masing visa kalian bisa lihat di web VFS ya sesuai jenis visa yang kalian ajukan. Untuk aplikasi saya, saya membayar sebesar Rp. 1.380.000.
Itulah teman-teman dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses pengajuan visa. Sebenarnya tidak susah teman-teman, hanya saja janji temunya yang harus rebutan dengan banyak orang dan calo maupun travel agent. Oleh karena itu saya sarankan jauh-jauh hari book janji temunya, agar kalian tidak harus pusing dikejar waktu keberangkatan.
Oh ya, saya mendapatkan visa 90 days single entry ya teman-teman. Thank God.
Semoga pengurusan visa kalian lancar yaaaaa, Tuhan memberkati & memberi jalan.
*****
